作者 | Tina 来源 | 欣旋咨询（PMP2010）

公司在高速发展过程中，必然会经历许多问题。如：

1、作为项目部，销售经常把项目抛进来，项目有大有小，每个销售都说自己项目很紧急，导致资源冲突。

2、公司项目很多，一个项目经理负责好几个项目。每个项目都同时进行，但各个项目的情况又不尽相同，所以进展慢的项目经常就跟丢了。

3、资源利用不合理，有些资源争夺厉害，有些资源闲置。有些项目占用过多资源，而有些项目资源不够。

4、项目之间有千丝万缕的联系，但项目决策人各自负责自己的项目，对别的项目进展了解不全，可能会做出片面的决定。

针对以上问题，我们可采取以下措施应对：

两 会

1、项目部与销售部会议：
1) 参与人员：项目经理，销售及两边的Boss
2) 频率：每周一次，一般放周一
3) 跟销售同步上周各项目进度，对于每个销售来说，也是需要关心自己项目进度的。
4) 提出项目进行中碰到的，需要销售解决的问题。比如交付日期，或者需要与客户沟通的问题
5) 项目优先级：每进来一个项目，销售们也可以提供项目的基本信息，以便Boss们决定优先级。
2、项目部门内部会议
1) 参与人员：项目经理及项目部负责人
2) 频率：每周一次，一般放周二
3) 分享手上项目进度
4) 提出项目进行中碰到问题：资源，项目间协调等等

三 表

1、每季项目Roadmap表
/内容：
1) 列出公司所有在做项目，定好优先级（公司高层及销售根据具体情况定义优先级）
2) 以周为单位，填写一个季度的发版计划。包括发版时间及发版功能
3) 填写人：项目经理
4) 填写时间：每个季度的尾声填写下个季度的Roadmap
5) 作用：对手里所做的工作在未来三个月有预见性，也可以提前让开发和测试leader把人员定下来。
2、资源分配表
前面项目经理把要做的项目Roadmap制定出来了，接下来就是开发及测试根据Roadmap的功能及发版时间来分配人员。
1) 参与人员：项目经理，开发leader, 测试leader
2) 为了公平起见，项目经理最好在场，为自己项目争取合适的资源。先给每个项目配比相应的人员，然后再根据具体情况做出调整。
3) 配比人员的时候要注意：发版时间，人员是否都安排进去了，人员是否复载过重，人员的能力及资力等。
4) 为了防止人员分配不合理的情况，可以有以人员为主的项目，时间的配置图，还配合项目合理规划。

红色：表示资源利用过度

用excel表格来填写，这样方便筛选，统计等。

3、项目周报
前面是功能，时间及人力资源整体的规划，后面是执行情况的跟进。
项目周报是以项目为单位跟进项目进展。主要包括：项目名称，版本号，预计交付时间，功能描述，人员配置，本周进展，下周计划等内容。
主要由相应的项目管理人员如实填写。

以上工具从项目源头，项目范围，项目资源，项目进度几个维度对项目实施进行了周密地规划及监控，希望给同样处境的项目经理提供一些思路。