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一文掌握项目管理核心工具——WBS工作分解结构

上海欣旋 2023-05-30 08:00 发表于上海


一、WBS工作分解结构的定义


WBS 英文全称是“ Work Breakdown Structure ” ,中文意思是工作分解结构,是一种把项目工作和项目可交付成果逐步划分为更小,更易于管理的组成部分的技术。

这里面的关键词是什么呢?项目工作和项目可交付成果,是用来分解的内容;更小、更易于管理,是要分解的程度。

那这种程度是要到什么级别?

第一点是小到理论上不能再分,比如说我要出去旅游,WBS里有一项是交通,它可以是打的,可以是其他工具,但是到机票这一级就不能再往下分了。

第二点就是可以分域管理的工作包,也就是说这个工作包可以被单独分派出去,且能估算出它的成本、进度、资源。

1.Work工作:可以产生有形结果的工作任务;
2.Breakdown分解:是一种逐步细分和分类的层级结构;
3.Structure结构:按照一定的模式组织各部分
WBS分解步骤:项目→任务→工作→日常活动

二、PMBOK中的“创建WBS”过程


1. 属于范围管理知识领域;
2. 输入:①项目管理计划(范围管理计划);②项目文件(项目范围说明书、需求文件)③事业环境因素;④组织过程资产;
3. 工具与技术:①专家判断;②分解;
4. 输出:①范围基准;②项目文件更新(假设日志、需求文件)。

三、WBS的作用


1.确定项目范围:明确和准确说明项目的范围;
2.分配项目工作:为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;
3.预估项目成本:针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度;
4.把控项目进度:为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准,确定工作内容和工作顺序;
5.转换项目价值:将项目工作与项目的财务帐目联系起来。

四、WBS分解原则


1.不可再分原则

2.信息透明原则

3.80小时原则

4.独立责任

5.滚动式规划原则

6.4-6层原则

7.敏捷纵切原则

五、分解方式


1.按生命周期分解

2.按主要交付成果分解

3.按系统分解

4.按主地域分解

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