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姚文锋 上海欣旋 2023-04-01 08:04 发表于上海
正所谓“前事不忘后事之师”,经验教训总结是项目管理中比较重的环节之一,它不仅可以让项目经理得到更好的成长,更是为后来的新项目开展提供了借鉴参考资料。
成功的项目总结经验、失败的项目总结教训,无论项目的最终结果如何,项目经理都要做好总结经验教训的工作。
经验教训的总结虽然没有统一规范,但是依照多年的项目管理经验,我认为在做经验教训总结时,这几个方面一定要做好。
整理联系人
项目经理在项目结束后,首先要整理的就是相关人员的通讯录。整理的越全越好,不仅要有项目实施开发人员、需求用户、相关领导等关键角色,客户、PMO、业务专家也要尽量涵盖。
完善的通讯录不仅可以给项目后续的运行维护提供良好的沟通环境;更是可以为之后的新项目开发和管理提供的人脉机会。
p.s:我做项目,哪里都有认识的人
核对预算和成本
项目中的要素那么多,哪些才是要点呢?很简单,在总结经验教训时,核对预算和成本,凡是花钱越多的地方就越是要点。
学会了抓住项目要点,项目经理以后做项目事半功倍。
p.s:你说我是要点,请用花钱来证明
检查计划和节点
经验教训总结除了要找要点,还要找难点。难点与要点的区别在于,要点要花钱,难点要花时间。检查项目计划和关键节点,看看哪里花费时间较久,难点一目了然。
学会如何化解难点,是合格项目经理与普通项目经理的重要分水岭。
p.s:要点要钱,难点要命
罗列变更和原因
用户的心思是多变的,因此想要弄懂用户的心思,光看用户需求作用有限。
通过总结用户的需求变更,分析用户在项目实施过程中的心路变化历程,才能更好的理解用户的实际需求。
p.s:用户嘴上说的和做的总是不一样
倾听意见和建议
项目结束之后,项目团队解散之前,是大家说话最直接和最真诚的时刻。在项目实施过程中怕影响团队和谐,有些不方便说的话,此时也能毫无顾忌、畅所欲言。
抓住这时机,多倾听团队成员的内心真实的想法,能帮助项目经理提高团队管理能力。
p.s:团队将散,其言也善
以上就是我在经验教训总结中的一些心得体会,希望诸位项目经理们能够有所收获。