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优秀不止于此,品质课程服务要出众
前段时间,有位老同学向我“诉苦”:以前当程序员的时候天天加班996;转行做项目管理后直接变成了007,反而比以前更忙了。
很多项目经理和我那位老同学一样,都有着类似的烦恼:整天忙忙碌碌,项目却还经常出现各种问题。其实,只要找准了思路找对了方法,项目经理即便“躺平”,也能管好项目。
让专业的人干专业的事情
许多从技术岗位转行的项目经理,都没有适应自己从“兵”到“将”的身份转变,遇到事情还习惯性的“带头冲锋”,甚至仗着自己技术水平高去干一些越俎代庖的事情,随意插手技术人员该干的工作。
项目经理的主要职责是从整体角度来管理团队产品。项目经理的技术技能应该用在规划项目前景、协调项目资源、检查项目质量、培养项目团队等方面,而不是把消耗在具体的项目建设事务上。
哪怕项目经理浑身是铁,可是才能打几根钉。项目经理只有发挥出领导作用,相信自己的伙伴,放手把专业的事情交给专业的人做,最终才能解放自己,发挥出自己的最大价值。
看结果不看过程
项目经理在管理团队时,不要过于纠结成员的工作的方式,而是要注重成员的工作结果。每个人的工作方式不同:有些人是谋定后动,有些人是边谋边动,有些人是先动后谋。项目经理非要每个人都按照统一标准动作干活儿,只会给自己增加管理上的麻烦,降低团队效率。
只要团队成员不违反基本的工作纪律,能够及时交付工作成果,项目经理就不必在对团队成员的个性行为指手画脚。
项目经理管理团队重结果轻过程,尊重他人的个性化办公方式,既是解放团队生产力,也是解放项目经理的精力。
奥卡姆剃刀原则
有些项目经理在做项目的时候喜欢“加戏”,项目的要求是“1”,他可能会给衍生到“2”甚至“3、4~~”,他们还错以为这是自己考虑周全的表现。
其实这种行为十分的不可取,过多的衍生会让项目变得越来越臃肿,给项目经理和团队增加不必要的工作负担,最后把自己和整个项目给拖累至死。
有经验的项目经理在管理项目的时候会谨守“奥卡姆剃刀”原则:如非必要勿增实体。无论是进行需求分析,还是做风险管理,都遵循着用最小的成本去满足用户的最低需求。
当然,遵循“奥卡姆剃刀”原则并不是说要降低标准,而是剔除那些非必要的内容。最典型的例子就是军工类项目,在追求产品性能极致的同时,对那些非必要的产品外形美化一点也不感冒。
提前做好风险规划
有人曾问扁鹊:你是不是你们家医术最好的人?
扁鹊说:我们家大哥医术最好,他在病人发病前就能预防病情;我家二哥医术次之,他在病人有小病的时候就能药到病除;我的医术最差,都是别人病情严重之后再去费心费力的治疗。
一名好的项目经理就像一名好的医生,会采用各种定性、定量工具去分析、识别风险,提前规划好风险的应对方案,用最小的代价去解决项目可能存在的问题。
正所谓:善战者无赫赫之功,那些看似一帆风顺、毫无波澜的项目背后,离不开项目经理细致的风险管控;那些看似悠闲的项目经理,其实早已经未雨绸缪成竹在胸。
总而言之,项目经理做为一个领导者,绝不应是事事躬亲,让自己成天忙忙碌碌。
只要我们能相信团队,让专业的人去干专业的事;不纠结任务过程,多注重任务结果;如非必要,勿增实体;未雨绸缪,提前做好规划。即便“躺平”,也能管好项目。