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如今,项目已逐渐成为企业业务发展的载体,组织的成功则赖于每个项目的成功。随着市场竞争的日益加剧,组织只靠维持现状的执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,项目管理的理论与实践也越来越受到企业的重视。
面对项目管理过程中出现的各式各样的问题,欣旋推出了项目管理核心精要与实战应用课程,由经验丰富的业内专家陈利海老师主讲,专门针对性的解决企业在项目管理过程中出现的各式疑难杂症。
在此次某企业的项目管理核心精要与实战应用课程中,陈老师也紧扣“实战”,有的放矢,让培训学员纷纷表示获益匪浅。
培训内容回顾:
在课堂上,陈老师紧扣项目管理实战中所遇到的疑难杂症,通过“找到问题”“分析问题”“解决问题”三步走得方法,让学员们充分了解项目管理理论在项目实践当中所起到的引领作用。
一、如何准确的找到问题
陈老师首先通过现场征询,了解学员在项目管理过程中经常遇到哪些问题。
有的学员说,他经常遇到项目推进不下去的情况;
有的学员说,他做项目时要经常加班;
还有的学员说,他做项目时经常“背黑锅”。
陈老师对上述问题进行归纳总结后发现,很多学员其实在项目管理的过程中之所以出现种种问题,其原因就在于没有把握好项目管理的过程中的几个关键要素。
比如,“项目管理中动力与阻力分别是什么?”“该如何提升项目管理效率?”“项目中遇到问题谁该负责?”“我们经常遇到哪些囚徒困境的博弈?”等等。
陈老师通过安排学员进行分组讨论,让所有学员们了解,上述问题之所以会发生,是因为我们在项目管理的过程中,忽视了理论与实践相联系,遇到问题“头痛医头脚痛医脚”,没有从根本上解决项目问题的产生因素。
我们只有抓住项目的本质,才能准确找到问题,并从根本上解决问题。
二、如何正确的分析问题
找到问题之后,下一步要做的就是用正确的方法去分析问题。
在这一阶段的课堂上,陈老师又进一步拓展项目管理实战内容,在深入讲解项目管理理论的同时,衍生出一些富有特色的案例让学员对其进行讨论分析。
其中就包括了经典案例问题,在进行项目组织环境重要性讲解时,提出了“项目经理为什么会背锅?”的常见问题;而在项目过程实施理论的讲解中,则抛出了“空城计是否有价值”的讨论。
通过对“背黑锅”、“空城计”的分析,让项目管理的理论与实践的相结合,使得学员们更加通俗易懂的理解项目管理理论在实践过程中的指导作用,从而掌握正确分析项目问题的方法。
三、如何有效的解决问题
我们找到了问题,分析了问题产生的原因,最终的目的就是要有效的解决问题。
陈老师强调,项目是一个有机的整体,牵一发而动全身,想要解决问题,则一定要从项目管理过程、十大知识领域以及五大过程组关系出发。不同问题有不同的解决策略和方法,我们作为项目经理一定要理论结合实际,采取最合适的解决方案。
陈老师让学员们现场模拟“如果项目遇到重大突发事件,我们项目经理该怎么办”。学员在对“各种突发性事件”寻求合理的解决方案的过程中,逐步理解了项目是一个整体、任何过程都不可切割看待的概念。
同时,世间任何事务都可以用项目管理的眼光来看待,用项目管理的理论来指导实践,这就是所谓的“万事万物皆项目”
学员们上完陈老师的培训课之后,纷纷表示收获很大,以前在工作过程中遇到的一些看似无解的难题,其实在项目管理的理论中早已经有了答案。
项目管理是个不断优化发展的过程,只要抓好理论基础,在实践过程中逐步积累经验,那么项目管理的能力和经验就会不断的得到提高。
陈老师充分发掘了理论联系实际的作用,让项目管理的精神真正融入到了工作生活当中。