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项目管理高级的修行–断舍离

2021-05-11 09:5099

大道至简,对于项目管理而言也是如此。苹果的创始人乔布斯在设计产品的时候就喜欢对团队成员强调:“简单,可以比实现复杂的东西更难。你必须花很多力气去让你的思维变得简单、有条理。”

如果说,项目管理就像一场挖掘欲望、满足欲望的修行;那么断舍离就是这场修行最高级的表现。

 

1、对于需求要做减法

我的朋友陈小亮最近有点郁闷,前段时间他想买一辆代步电瓶车,给自己上下班用。谁知,老婆说骑电瓶车还要被日晒雨淋的,不如买个便宜的代步汽车吧;到了汽车4s店,销售说便宜的代步汽车坐起来没那么舒适,要不加点钱买个坐起来更舒服的吧,开出去也更有面子。

就这样,为了从家到单位这5公里的路程,原本预算2000块的电瓶车变成了耗费20多万的汽车。

更为坑爹的是,买了汽车之后还要面临着停车难、路上堵等等问题。陈小亮说,买车之后不仅没享受到好处,反而更加遭罪,还不如当初就直接买个电瓶车呢。

我们在做项目管理的时候也经常遇到这样类似的情况,用户总想着要更好的,于是一个简单的功能被逐步加码,最后导致需求蔓延,直至项目不堪重负。

一个好的项目,需求应该要做减法,我们要断掉不必要的欲望,满足用户的“最低需求”即可。

 

2、对于沉没成本要舍

陈小亮的汽车买好后,平时又用不上,放在那里还得花停车、保养、保险等费用。我建议陈小亮,干脆趁车子还比较的新,要不直接给卖了吧,亏得那点钱就当花钱买个教训了。

陈小亮对此十分的犹豫,一时激情买车,买了又用不掉,现在想转手,又舍不得中间产生的亏损,真是让人纠结万分。

而随着时间一天天的推移,陈小亮花在这辆“无用”汽车上的费用越来越高,而车子也在一天天的贬值。这辆汽车都快成为陈小亮的心病了。

我们在项目管理的时候,总会遇到一些不可回收的成本,比如在某个错误决策上的投入。这时候我们最该做的,就是尽快更改这个错误决策,补救错误决策所带来的损失,千万不要为了挽回那些不可回收的成本,而投入更多的资源。

项目经理最大的修行,就是要正式自己所犯的错误,及时的去弥补自己的错误,千万别落入挽救沉没成本的陷阱之中。

 

3、对于机会成本要离

一波未平一波又起,陈小亮家因为买车的事情又闹了起来。原来,陈小亮买车的钱是他们家从股市里提出来的。谁曾想到,陈小亮买完车没多久,就遇到股票大涨,陈小亮不仅车买亏了连股票上涨的红利也没赚到。

原本就因为买车糟心的陈小亮,在看到自己抛出去的股票大涨之后,稍微平复的心态又要开始崩了。

正所谓鱼和熊掌不可兼得,我们在做项目管理决策时,总会丧失掉一些机会和可能的利益,而这些可能产生的效益就叫做机会成本。

有些人在做完决定后,发现自己的决策并没有产生想要的效果,心理就不由的陷入到“悔不当初”的状态。如果不能及时的调整心态,往往会对自己之后的项目管理产生严重的不良后果。

 

项目管理是个需要照顾到方方面面的工作,但是项目管理又是个不能想得太多的工作。

项目管理的终极目的是“用最低成本满足用户最基本需求” ,而项目管理最高级的修行是“断舍离”。

只有断掉那些不必要的需求想法,舍掉沉没成本的累赘,远离机会成本的负面影响,我们才能像乔布斯那样,打造出简单而又影响深远的产品。

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