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管别人做事,“只管不理”是傻把式,那“只理不管”是?

2020-10-11 21:1752

世界上的工作一共分为两种,一种是被别人管的工作,比如代码编辑;一种则是管理别人的工作,比如项目管理。

相较于被别人管理的工作,更多人则是更向往能管理别人的工作,认为这项工作劳动强度低、技术难度小、简单易上手,是30岁之后最佳的职业选择。

实际上,项目管理是项实践能力与理论体系高度结合的工作;很多项目经理在实际的管理工作中最常见的两个错误就是:要不“只管不理”,要不“只理不管”!

“只管不理”傻把式

我还记得,我刚从程序开发转行项目管理工作的那会儿,我对项目管理工作的想法很是简单幼稚:

认为只要解决了所有的问题,那么项目就一定能够成功;

认为项目中所有的问题都能通过技术手段解决;

认为只要肯加班多干,那么项目一定能够越做越好;

可是现实却狠狠打了我的脸。

我在负责第一个项目的过程中,问题是越解决越多,加班是越拖越长,用户却越来越不满;最后项目在所有人的怨声载道中直接崩盘。

现在回想起来,那时候的我对于项目管理工作的理解就是个“只管不理”的傻把式。

一是工作方式简单粗暴,完全不顾及团队成员的实际能力和情绪,把给团队加班加压当成了“万能药”,导致团队士气和效率低下;

二是不理解项目需求为什么会一变再变,只是被动盲目的应对出现的所有问题,到最后只能拆东墙补西墙,问题越干越多;

最后是过分相信自己以往的技术经验,看待问题都是参照程序员的思维套路,头铁的要靠技术手段去解决所有难啃的“硬骨头”,最后把自己撞得头破血流。

当初的我,没有项目管理理论的支持,妄想凭借着自己的经验和技术来做好项目管理工作,可以称得上是个“只管不理”的傻把式!

“只理不管”假把式

之后,公司吸取了我这个技术人员转项目管理人员的教训,开始注重项目管理人员的理论知识,为此公司新招了一位管理专业的大学应届毕业生来做项目经理工作。

新来的应届大学生虽然缺少实际工作经验,但其对项目管理理论体系的知识点倒背如流;在面试过程中谈起项目管理工作头头是道,不仅让领导和面试官十分满意,也让我们这帮程序员出生的“野路子”叹为观止。

谁知,这位满腹理论经验的项目经理在接手工作后,表现却让人十分大跌眼镜,其所管理的项目短短两个月就开始走向失控,项目直接陷入停滞。

经过对项目全过程的复盘我们才了解到,这位只懂理论的新晋项目经理,原来是个“只理不管”的假把式。

首先,由于缺少工作经验,他还保留了部分的“学生思维”,从不积极主动的想着去了解项目进展、推进项目进度。简单来说就是,不知道该什么时候做什么事,只是单纯的想着完成领导布置的具体工作;

其次,空有满腹理论的他虽然知道要做分析需求、制定计划、沟通关键用户等工作;可是该怎么进行分析、如何去制定、从哪里开始沟通,这些书本上没有教过,这导致他在进行具体工作时无所适从;

最后,这位缺少实际工作经验的项目经理,过于看重所学的项目管理知识,无论遇到什么问题都想着按照书本上知识来解决。

就拿加班来说,项目管理的理论中不提倡加班,这位项目经理很多时候就刻板的追求准时准点下班,这导致了项目计划进度极其紧张,完全没有回旋余地。

这位学了满肚子项目管理理论的项目经理,就像“纸上谈兵”的赵括一样,没有能力把理论转化为实践,被我们这帮职场老鸟们戏谑为“只理不管”的假把式!

结语

两次失败的项目经理培养经历,让公司领导明白了,一个合格的项目经理在工作经验积累以及理论体系学习上缺一不可,只有两手都要抓,两手才能硬。

而在最权威的项目经理资格认证PMP考试要求中也明确了:35小时以上项目管理理论学习,以及至少36个月以上的项目管理相关工作经验;这两者缺一不可。

其实,无论做什么事情都离不开理论与实践的相结合,项目管理如此,我们的人生也是如此;

正所谓是,理论指导实践,实践印证理论。一昧的埋头苦干,而不总结学习其中所蕴含的规律,很容易就让我们思维僵化,只凭经验干事,成为“刻舟求剑”中那个可笑的刻舟人;而脱离实际的空谈理论,则会让我们成为像赵括那样的悲剧人物。

 

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