欣旋咨询 项目管理培训专家 400-6975-808
培训课程

精品文章 / 戏说项目管理

项目管理专业人士培训
当前位置:首页 > 精品文章 > 插入操作有技巧,太硬会引起不适,太软会…… 分享:

插入操作有技巧,太硬会引起不适,太软会……

2020-09-16 10:2032

“如果世界上没有变更这个玩意儿,那么苹果手机诞生的难度肯定要减少99.9%。”————史蒂芬.瞎编.乔布斯

而在有关变更的问题中,又以”插入操作”最为难搞。无论是插入新人员、插入新需求、还是插入新计划,这些在本已经稳定的结构中加入”异物”的操作,很容易引起各方面的不适和反弹。

检验一个项目经理是否合格的标准之一,就是看他会不会把握好插入操作的尺度:太硬了,会引起相关人员的不适;太软了,又不能达到想要的目的。

1、插入人员时,越是大佬越是要保持软姿态

无论任何团队,外来者想要站稳脚跟,小把戏可以无所畏惧,但是身份越高的人越是要放低姿态。

团队里大家既是相互扶持的同伴又是相互之间的竞争对手,在总体利益没有多大变化时,每多一个人就是多一个瓜分利益的潜在对手。

体量越大的插入者,从团队中划走的利益也就越多,就越容易引起原团队成员的抵制。

有领导相信”新官上任三把火”,刚走上领导岗位就想给团队来个下马威,岂不知这样很容易损害团队老人的利益,让自己成为孤家寡人。

2、插入新需求时,要徐徐图之,不要一插到底

鲁迅曾经说过”中国人的性情是总喜欢调和,折中的。譬如你说,这屋子太暗,须在这里开一个窗,大家一定不允许的。但如果你主张拆掉屋顶,他们就会来调和,愿意开窗了。”

从另一个角度来说,中国人乃至全世界的人大多都很难接受极端的变化,但是人们却可以接受折中、调和的方案。

修大运河、征高句丽、开科举考试等等都是万世之功,只要做成一样就能名垂千古,可是隋炀帝杨广却想一蹴而就、一劳永逸,最后引起了各方的反弹,让好好的大隋朝二世而亡。

唐朝就吸取了前朝的教训,由李世民修生养息,到李治攻灭高句丽,最后由武则天推广科举;集三代人之力续隋朝的大计划,终于成就千古盛唐之治。

3、插入新计划时,动静越小越小

都说计划赶不上变化,计划的变更无可避免,但大部分情况是越提前越好;缩减计划一般问题不大,但是插入新计划却往往让人焦虑心烦。

比如说,你早上安排好了一天的工作进度,只要按照进度执行就能准点下班,然后回家和女友吃一顿美美的晚餐;

谁知道中午刚过,领导就额外安排了个会议让你参加,晚上还不得不加班赶进度计划,与女友的约会直接泡汤,你说新插入的计划闹不闹人。

大家都恨新插入的计划,因此迫不得已插入新计划安排时,一定要动静越小越好,造成的影响和插入的次数越少越好。

项目管理是个复杂而又系统的工作,变更就是要打破原有的框架计划,是项目管理中最为复杂、常见、重要的项目管理过程之一。

因为要额外增加成本,插入操作又称为了”增删改”中最难的操作。欣旋发现80%以上的项目失败源于变更失败,而高达70%以上的变更失败是新增插入操作。只要做好插入操作,就能让项目成功有了一半以上的保证。

title
PMP®考试大杀器

培训联系

  • 9:00 - 17:30(周一至周五)
    9:00 - 17:30(周末值班)
  • 上海市天目西路218号嘉里不夜城第一期第一座810室
  • 400-6975-808
  • 13917539645 / 18017863070
  • 13917539645 / 18017863070
  • sales@shxinxuan.cn
立即沟通 立即沟通