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多人运动中短小不可怕,又长又虚才是最令人讨厌的

2020-09-10 22:2325

开会是我们工作中最常见的多人运动之一,而项目经理的会尤其多,他们不是在开会就是在去开会的路上。

然而令人遗憾的是,中国95%以上的项目经理都不知道怎么开一场让人满意的会,根据欣旋多年来的调查,项目经理们常常会陷入各种开会的误区。

多人运动中短小不可怕,又长又虚才是最令人讨厌的

误区一:觉得会议越重要会议就该越长

很多人对于开会都有种错觉:会议越是重要,那么会议就要越长。尤其是某些领导出席的会议,那更是把会开的废话连篇、又长又臭。

会议的长度一般与会议的议程有关,会议议题越多,则会议会越长;而会议的重要性与会议长短其实没有绝对关系,不乏很多重要的会议历时很短的例子。

比如,在长征途中召开的一系列决定着中国未来命运的会议,无一不是在时间紧迫的战斗间隙间举行的。

会议的重要性在于会议的内容以及产生的影响,而不在于会议的长短。没有实质有效内容的超长会议,只会让与会者心生乏味,反而让开会的意义适得其反。
多人运动中短小不可怕,又长又虚才是最令人讨厌的

误区二:会议中不解决矛盾却来和稀泥

大多数公司,在开会时往往视冲突为”破坏团队和谐氛围”的行为,”息事宁人”则是当冲突发生时的第一反应。

世界上最无聊的开会方式就是假装冲突不存在,会议的目的是化解各种矛盾,在会议中”和稀泥”想要把”大事化小小事化了”,那还不如不开这个会。

但我们也要注意,解决矛盾并不等于无限制的相互撕逼,要避免冲突演变成撕逼,应该在会议之前,设立讨论的三个原则(参照罗伯特议事规则):

1) 杜绝人身攻击。”我不认同你的观点,因为你就是个屌丝!””我是屌丝,你是脑残!”这是最典型的逻辑谬误,以人身攻击替代事实依据作为反驳对方观点的手段,无能且低素质的表现。

2) 保持善意揣测,不怀疑动机。冲突应当仅 “对事实是否如此” 做争论,而不应对持有某种观点的人背后的行为动机做怀疑,动机不可证明,怀疑动机只能使冲突转向私人矛盾的方向发展。

3) 3)就事论事,既往不咎。”我反对举办这次活动,因为你以前办的活动简直糟透了。”争论只应当局限在当前问题的范围内,不应当把历史事件拿出来用做判断现在的事实。
多人运动中短小不可怕,又长又虚才是最令人讨厌的

误区三:重视会议却不重视会后

很多时候,中国人开会,结果是会开好了,架吵完了,但散会后一切还是打回原形,大家各找各妈还是按照原来的那一套行事。

没有任何后续落实的会议,还不如放的屁来的有影响力,至少屁还有声有味儿,能让闻者做出掩鼻的姿态。

会议很重要,但是会后的跟踪监督更加重要;在会议上要落实会上的决议,把责任分配到具体负责的人,并持续进行追踪溯源,直到下次会议为止。
多人运动中短小不可怕,又长又虚才是最令人讨厌的

我们的工作离不开会议,我们更该学会如何去开会,走出会议的常见误区,用正确的方法开会,不仅能我们的工作更加的高效,还能让我们的沟通更加的顺畅。

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