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阿里取消周报,但欣旋想说职场人还是逃不掉“周报”的折磨!

2020-07-28 20:5095

前段时间,欣旋获悉阿里在内部论坛宣布,不再强制员工上交周报。

对此,阿里也给予了回应,称不仅要取消周报,还要杜绝形式大于内容没有思考的PPT,而且不鼓励低效加班。

消息一出,顿时引起“轩然大波”。

要知道阿里的周报,传说中可是人人都要写1000字!

当然,也免不了有人说“作为公司日常重要的制度之一,周报为啥要取消?”

说这话的大佬,想必是没有经过周报的“折磨”。

而终日饱受日报、周报折磨的社畜们,早就苦其久矣。

今天,我们就一起来聊聊这令人头疼的周报。

一、为什么要写周报?

事实上,实行周报的公司,是将周报作为其流程化管理的一部分。

若是人数较少的小公司,工作上的问题可以直接当面沟通;若是人数较多,项目较多的大公司,管理起来较为麻烦,但周报可以提供帮助。

因为对管理者来说,了解下属的工作饱和度是较为重要的事情,但管理者的时间表是有限的。

而用周报这种文字形式汇报工作情况,他只需花几分钟就能了解到各团队的工作进展,也可以根据报告给到反馈,从而节约自身时间。

另一方面,在工作内容错综复杂的情况下,公司所制定的计划往往和现实的进展不符,通过周报,管理者可以及时知道工作执行中所遇到的问题,以确保事情进展顺利。

  • 为什么大家讨厌写周报?

工作周报,本是用来帮助同事之间、上下级之间、个人与团队之间进行有效沟通的重要工具。但在实际执行时,却会出现多种问题:

一是,员工提交上来的报告,领导根本不看。只要一想到自己花时间写好的周报,通过邮件或钉钉发送给领导后,第二周还是未读状态,瞬间就会觉得自己之前的时间都白费了。

本来工作事情就多,我额外用时间写周报,你还不看,能不讨厌吗?

或许,他不看,是因为你写的周报也没什么用!

二是,员工所写的报告,根本没什么用。很多人错把日报当成证明自己工作饱和的工具,在写周报时会对工作内容事无巨细地添油加醋,原本百字就能说明的事情,硬是写成了几千,甚至上万字,然后加上各种报表、数据截图,包装的异常满。

看到这么“豪华”版的周报,其他员工怎会甘愿落于其后,你写4000字,那我就码个5000字,你放图表,那我放结构图。明明20分钟可以写完的周报,却要花两三个小时。

对于逐渐变质的周报,参加欣旋项目管理培训的学员说职场人难免不嗤之以鼻!

三、写周报还有用吗?
其实,若是认真写了周报,也还是有作用的。

从员工角度来看,可能会觉得周报这种硬性要求只对领导有好处,对自己来说,只是徒增了额外的工作。

但周报对员工来说,并不是“百害而无一利”。写好周报,有助于你向上管理好领导。

向直属领导汇报时,汇报的不一定要是成果,也可以是工作内容。通过周报,让他了解到你这周做了什么,完成情况如何,有哪些工作还没有做,在这一过程中遇到的困难。

你认真写了,直属领导也会认真看,看完也能给你一些帮助和建议。

另一方面,写周报也是你进行自我梳理的过程。在日常工作中,我们会被各种琐事所包围,经常来不及思考,不会考虑工作背后的逻辑,因而自我成长会很慢。

所以,在大多数公司没有取消周报,我们不得不写时,写周报总体来说还是有用的。

四、如何便捷地写周报呢?

既然逃不掉写周报的命运,时间也是必然要花的,那如何省时地写周报呢?

到了周五,再回想一周所做的事情,会花费很多时间。

在这种情况下,可以每天抽出一点时间,做些必要记录;用简洁的语言来描述,但要确保说清楚。例如,写目标,只需写达成什么,完成什么之类;写步骤,应拆解目标,列出具体事项;写结果,说明是否完成,完成的结果如何,没有完成的原因是什么……

在明确周报中所要呈现的内容时,你可以根据自己的工作内容和性质,准备相应的周报模板。

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若是对周报还是反感或是讨厌,你可以换个角度考虑周报的种类,从而让自己交出周报。周报可以分为两种:一种是写给领导看,一种是写给自己看。

写给领导看,难免会产生逆反心理,那就可以换个角度。

写周报,先写给自己看,总结下这一周做了什么工作,有什么收获,还有什么不足,将其文字化。然后稍加润色,再将文字稿发给领导,就可以了。

欣旋咨询的学员说,若是想要周报做得有价值些,在展示工作成果时就应该高效简洁些,毕竟高效表达也是个人的一种能力。

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