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中途接手“坏”项目,欣旋教你怎么救?

2020-07-23 20:5398

生活中的你,会玩拼图么?

你能想象在自己忘乎所以玩拼图时,却突然被谁喊去做其他事情,回来还得继续拼的心情么?

这种半路折回,还得收拾一堆“残局”的心情,欣旋的学员在职场中也常会遇到。

特别是手上正做着一个项目,突然上面又丢过来一个项目,想拒绝也拒绝不了,只能被迫接受。

丢过来的项目,若是完整的,就还好处理;但若是做了一半的,就是难上加难了。

在前几年,我就接手了个“半截”项目。

公司运营部的一位员工手上的项目进行了一半,突然离职。领导也是着急,就着急忙慌地把我推了上去。

刚听到这个工作调动的消息时,我觉得有些奇葩,这个项目明明有那么多人,却要让一个完全不懂的人去做。

我实在是想不通,肚子里窝了一团火。就是因为我年轻,好欺负!

于是,我去找领导理论。领导的话很简短:要么做,要么另谋生路。

听了这话后,我知道不做不行了,因为那时的自己经济压力很大,需要那份微薄但稳定的薪水。

就这样,我硬着头皮接下了这个“半截”项目。

但刚接手,我就后悔了。

我发现真的要什么没什么,没有人交接,没有项目文档,没有方案,自己也没有实施过这类业务的相关项目。

和在欣旋项目管理培训课中认识的朋友吐槽,他说这种窘况,就好像你被叫过去救台。

上一位主刀医生给病人做手术,进行了一半时,他说他做不了,需要请另一位医生来。

你来了后,看到现场,整个人都要炸了,要X光片,没有;要CT,上一位也没做;要手术记录,也不知道找谁……反正是要啥没啥,眼前只有的是等待救助的病人,还有逝去的时间。

这种局面,你让救台医生怎么办?

他也不能直接甩手走人,不顾病人生死。

于是,我这位“救台医生”只能埋头,默默做了。

首先,我找到了上一位经手项目的负责人,向他了解项目进行不了的原因,了解项目的管理流程,找到项目所涉及到的关键人物、关键事项。

其次,我与委托我们的客户进行了沟通,向他们说明事情的原委,打消了他们的疑虑和不满。在沟通后,也对项目的范围和时间进行了调整。

但即便做了这些事情,最终的结果并不好。

三个月后,这个项目还是失败了。

尽管如此,我还是对这段经历记忆犹新。

在中途接手“半截”项目时,我向大家展示出了“我愿意和大家一起救火”的姿态,没有临阵脱逃,也是尽力在完善自己的职责。

或许在职场中,你也会遇到和我类似的情况。

但面对这种状况,你完全不需要过于害怕,尽力去做就行。如果“火”完美救好了,你会比风评浪静从头管理一个项目更令人印象深刻;如果“火”没有救好,对方也会知道你已经竭尽全力了。毕竟,项目的成功还有着许多其他客观因素,欣旋咨询的学员也表示,我们可以在职责范围内做到完美,做自己该做的事情,但无法保证项目的最终“完美”。

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