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延期还在窃喜?欣旋告诉你,早晚要补回来的

2020-02-18 16:3684

近日,上海欣旋咨询据悉,全国从上到下各项计划和行程的安排都在不断的调整。

假期延长,上班推迟,诸多上班族拍手加好;

活动改期,计划取消,却又引来一片哀嚎。

可是不管上班再怎么推迟,未完成的工作就待在那里,不增不减;

不管计划如何改变,项目的截止时间就在那里,不早不晚。

无论如何,班迟早还是要上的,毕竟要恰饭。

但是上班之后,如果还是按照原定的方案推进项目进度,那么十之八九项目会出现延期的情况。

应对延期风险,俨然成了2020年所有项目经理,乃至各行各业人事都要面对的难题。

一、加班

几乎所有的项目管理人员都会考虑乃至选择加班来追赶落下的进度。可想而知,多休了几天假的上班社畜们,必然会在上班后用加班来弥补错失的时间。由此可见,任何的额外收获都早已经命中注定的标好了价格。

但是加班也是要有代价的,要不是付出金钱代价,给足加班费;要不就是付出士气代价,让团队凝聚力下降。

至于你选择哪种,就要看具体情况具体分析了。据欣旋项目管理培训学员的反馈来说,越是技术含量高,人才越是难以培养的行业,越是要给足加班费,以免团队出现另谋高就的不和谐情况。

二、变更计划

对于有些涉及范围较广的项目,项目管理人员就要做好计划变更的准备了。

加班只能调整与自己相关部分的项目进度,但是对于关联因素却缺少管控调整能力。

你这边加班加点,按时完成,可是相关部分却拖拖拉拉,耽误时间;你想找他们问责,他们却能搬出不可抗力因素条款来应对。

上述情况下造成的项目延期,实在非战之罪,项目管理人员只能考虑计划变更了。

做计划变更时要注意,首先是要征得到所有关键角色的同意,其次是要有充分的理由,突出强调不可抗力因素,避免被甩锅上身。

三、变更目标

如果加班、变更计划等等还是不好使,那么只能做出变更目标的行动了。

变更项目目标,就是对项目的交付成果进行调整。可以由复杂变简单,可以由集成变单一,可以由大目标变成小目标等等。

项目目标的变更所涉及的放放面面就更多了,从实施人员到用户,从上级领导到关联人员,都要一一的进行调整,这等于是彻底的对项目规划进行了改变。欣旋PMP培训的老师就曾经慎重警告过:非到万不得已的情况,不要轻易变更项目的原定目标。

不经历风雨怎么能见彩虹,不经历变更怎么能搞定延期。愿风波早日过去,所有人都能平平安安的上班,按时按质的完成2020年的任务。

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