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年会这么办,90后再也不愁到头秃了

2020-01-04 12:00647


作者 | 思源
来源 | 欣旋咨询(ID:PMP2010)
图片均来源于网络

小伙伴们,一年一度的年度大戏年会又要上演了,今年有的单位年会不表演节目不发年终奖哦,有木有吓尿。

根据百度指数分析,每到临近过年的时期,年会这个词的搜索量瞬间飙升。

那对年会最关注的是什么人呢,让我们看一下年龄分布:

20~29岁的年轻人啊,90后啊,职场小鲜肉,就这么被逼到前台,每天加班就够了,还要我们组织年会上台表演,这是人干的事吗,看到我们小伙伴满满的求生欲了吗。

来吧,让我们职场老司机来教教你怎么办一场让领导眼前一亮的年会(我说的不是表演电焊)。

那么知识点来了,年会是什么,为什么要开年会呢?

以项目管理协会(PMI)来看,啥都是项目,只要是项目那上来就是一本五年高考三年模拟,哦不对,是五大过程组十大知识领域。

年会,作为一场企业年终狂欢,承载了所有行政人员的噩梦,一场完美的年会背后都有着行政人员心酸的泪水与汗水。文案,会场布置,节目审核,迎宾,后勤,善后处理,加上每时每刻的突发事件等等等等,行政人员的发际线正在向着技术人员靠拢。

传说中 秃了=强了

年会本身作为一个项目,那最基本的四个要素一定是要有的啦,那就是工作范围,进度,成本,质量。其他的管理包括整合,资源,沟通,风险,采购,干系人。这是每一位PM都熟悉的十个知识领域,按照这十个知识领域就可以把事情考虑的全面周到,不给缺项漏项可乘之机,俗称免得挨批,这也有个高大上的名字叫MECE(相互独立,完全穷尽)。

用PMP思维考虑年会,你会发现这就是小场面,即使是千人大聚会也是分分钟弄得明明白白,清晰的不要不要的。

以我们最基本的四个要素来说:

范围对应着需求,需求是谁定的呢,当然是老板啊,我们得看老板要办成什么逼格的年会,然后我们才能去整合出一个项目管理计划,也就是整个年会的计划,是要订多大的场地,年会要多长时间,是不是请一些外援,是否邀请供应商,等等问题都是这个范围来确定的。

进度对应着活动,应该用不上高大上的滚动式规划了,这种确定需求的小场面,随随便便就搞定了,根据计划拆解出所有的活动,再根据每个活动需求的时间就可以做出整个年会的进度计划,里面的一些内容也可以直接作成年会节目单。

成本对应着预算,根据活动需求,场地、道具、摄影、礼品、安全等等都需要做出详细预算,不得货比三家,当然老板脑袋大的除外。

质量这个生产企业里面用的比较多,年会就没必要强上质量管理了,我们要灵活运用,不要生搬硬套,能解决问题的方法就是好方法。

其他方面的重点是沟通和干系人

沟通当然是和干系人进行沟通,这也是最为繁杂和让小伙伴头秃的一个领域了,对外和场地设备摄影等供应商的沟通,对内有领导层、表演人员、会务组人员,要面面俱到,项目的目标是让各个干系人满意,能做到这点就很厉害了。

资源和采购对应着后勤部门,年会中所需物品的购买、保管及发放,做好出入库的记录,以便最后核对成本。

风险的应对时刻考验着会务组的应急应对策略是否完善,当然一个年会不至于会用到龙卷风图,EMV值分析等工具,但节目临时取消,领导有事没来,防火,医疗等方面的应急预案还是要做到心里有数。

怎么样,一场年会这么办下来是不是感觉神清气爽,感觉打通了任督二脉。

完整的五个过程组十个知识领域组如下,全说明白还要700多页呢

那为什么要开年会呢?

公司开年会的主要目的就是让大家知道我们还没有死展现公司实力、宣传公司品牌、打造企业文化,给公司的小伙伴们一个欢乐联谊的机会,平时大家都闷头干活,交流的少,年会是一个平台,让小伙伴们可以尽情的散发自己的荷尔蒙,展现一下和平时不一样的自己。

年会三件套:吃饭抽奖看节目。对于小伙伴们来说,参加年会就放松自己,既然无力反抗,那就好好享受,万一抽到带薪休假一年呢。

小伙伴们对年会是怎么看呢,你们家的年会有什么新鲜东西来和我们一起聊聊吧。

PS:给不想参加年会的小伙伴们一个建议,如果非要让你上台表演,就去左边画条龙,右边画一道彩虹。别问我是谁,我叫雷锋。

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