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怎么做出一份好看的PPT


遥想当年,公司要求每个人写一段自我介绍,写什么好呢?于是来了段简历式的介绍,其中写了一句擅长Word,  Visio, PPT。结果等公布出来的时候,被同事笑了,你都工作这么多年了,怎么还写“擅长Word, Visio, PPT”, 这不是大家都会吗?好吧,也许作为一个工作多年的项目经理写这个是有点low ,但是Office这一套大家真的都用得好吗?事实上,这几年,许多前同事,朋友因为各种各样的原因来找我帮忙:应对公司重要演讲或者面试演讲PPT等等。 虽然离大神的路还有很远,但我想我还是有些东西可以拿出来分享的,希望能帮助到一些同学。

今天先从PPT的制作思路开始,总体了解制作精美PPT的步骤,以后再陆续分享一些小技巧。


一、文本内容

写PPT主要是表达自己的思想,所以写PPT第一步,先用文本的方式,列好大纲。PPT主要由封面,目录,过渡页,内页,封底组成。所以你需要把标题想好,大纲列好:计划把内容分为几部分,每部分需要讲什么内容,尽量精简。然后把各页的内容写上,不需要讲究排版美观。PPT主要以演讲为主,不是阅读型文档,所以PPT最忌大段内容,基本点到为止,详细说明留着口头阐述。

二、PPT的风格

演讲内容大致准备好后,再确定PPT风格。PPT有很多种风格,如商务风,IOS风,扁平风,中国风,微立体风,手绘风,MBE风,Metro风等等。由于我所在的是传统欧美制造业公司,所以我比较擅长欧美商务风。如果你为中国传统佳节做PPT,那就可以采用中国风。如果互联网公司,也可以使用扁平风。所以PPT的风格需要根据主题,行业背景来确定。

以上截图来自演界网作品。

三、参考网站(色彩,版式,字体)

准备好了内容,确定好了风格,就要开始排版布局了。关于排版布局,色彩的运用没有一定的积累,靠自己空想是想不出什么好创意的,所以一定要学会站在巨人的肩膀上。我通常会到各种设计网站上找可以模仿的设计。国内我常去的有演界网,花瓣网,站酷网,变色龙网。演界网及变色龙网是专门卖PPT模板的,里面有很多大神的作品。而且因为是PPT模板,所以很多版式可以直接套用。退一步说即使模仿不来,欣赏下,提高自己的审美也不错。花瓣网及站酷网除了PPT模板,还有很多产品设计,平面设计等。对于我们色彩与素材的运用都有很好的借鉴作用。

国外也有一些不错的网站,用某位大神的话说,这些都是设计的前沿。如果你觉得它们丑,那么你的审美应该提高下了。国外的网站我主要去这三个地方:Behance, Dribble,  envato. 相信你们看了这几个网站之后,绝对思路开扩。


四、找素材

解决了配色,排版,字体等问题,就开始寻找素材了。一般情况下我们都会找与主题相关的素材。包括高清图片,矢量图形,图标,字体。那么这些东西去哪找呢?推荐几个网址:

高清图片:这里介绍三个国外的高清图片免费网站,即使有要收费的,我们不是还可以截屏吗?这里说一下版权问题,只要我们小范围使用又不是盈利性质的作品,老外是不会找上门的。所以用外国的放心点。
https://alpha.wallhaven.cc/
https://www.pexels.com
https://pixabay.com/

矢量图片:我一般就上千图网,昵图网,百度。

图标:PPT里加一些小图标,可以使内网生动不少。推荐两个网址:
http://www.easyicon.net/
http://www.iconfont.cn/

字体:我们经常看到一些PPT的字体很漂亮,但苦于不知道是什么字体。这里推荐一个网站http://www.qiuziti.com/ ,可以通过截图上传,找出相似的或者一样的字体。但是我一般不太用PPT以外的字体,感觉一般的运用,PPT自带的就够了。而且如果别的机器上没装这个字体,会导致PPT打开后使用默认的字体,这样辛辛苦苦的排版可能就泡汤了。当然这个也是有解决方案的,有感兴趣的同学,我以后可以另开文章介绍。

其实素材里应该还有一个视频,视频用得好,PPT能做得很炫。因为我平时不用做这么炫的PPT,而且用了视频PPT会比较大,所以关注得比较少。等以后,我收集到一些素材再来分享。

好了,万事俱备只差你的PPT使用技巧了。我后期会慢慢更新一些PPT使用技巧,也许不是什么华丽的技巧,也做不出很炫的效果,主要是我在使用PPT中碰到的问题及解决方案,都是最实用的办公室必备技能。

作者:Tina Xu

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