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1312浦东班

2013年10月7号,十一长假的尾声,同学们,你们都“收拾”好“回归”的心情了吗?有了好的精神头儿,节后上班才有好的状态哦。现在让我们为节后第一天的精神头儿先来充个电吧!来个PMP的培训吧,让轻松愉快获益多多的课程为你的假期打上完满的句号!

2013年10月7号,由上海欣旋企业管理咨询有限公司举办的PMP考前培训1312浦东班的第二天课程在上海市浦东软件园三期祖冲之园亮秀路112号Y1座308室成功举行。

本期课程培训讲师:徐建新,PMP。

本期课程培训助教:肖雯,PMP。

今天讲课内容:项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理。

第四章:整合管理,由项目经理负责。
4.1  项目章程的批准即标志着项目的正式启动。
4.2  项目管理计划确定项目的执行,监控和收尾方式,经过批准的项目计划就是基准。
4.3  项目经理和项目管理团队一起对照项目计划来指导实施项目工作,对项目工作进行全面管理。
4.4  跟踪,审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程就是监控项目工作。
4.5  实施整体变更控制过程永远贯穿项目始终。
4.6  结束项目或阶段一定记得要总结经验教训,并及时释放组织资源。
特别注意:PMBOK指南第五版的第一次考试在2013年9月举行,200道考题中有25道变更管理题,绝大部分知识点来自于培训讲义第68页的变更管理流程。

第五章:项目范围管理,确保项目做且只做所需的全部工作。
5.1  规划范围管理对如何管理范围提供指南和方向。
5.2  收集需求为定义和管理项目奠定基础,有11个工具。群体创新技术中,头脑风暴法是多个创意,名义小组技术,思维导图,亲和图都是头脑风暴的衍生。
5.3  明确所收集的需求来制定项目和产品详细描述即定义范围。
5.4  为了更好的管理项目,所以要创建WBS,自上而下分解将项目可交付成果和工作分解成较小的,更易管理的组成部分。控制账户是一个管控点,其中的 账户编码是用来识别WBS每个组成部分的唯一标识,WBS的最底层是工作包(即可交付成果),工作包的详细程度与项目的规模和复杂程度有关。WBS词典是 详细说明可交付成果,活动和进度,比WBS更详细;
5.5  确认范围是正式验收项目已完成的可交付成果,注意与控制质量的三点区别。
5.6. 控制范围是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程;要防止范围蔓延和潜变,拒绝镀金。
注意点:在PMBOK指南的之前版本中,都是以阶段或者主要可交付成果作为WBS的第一层。但是在PMBOK指南第五版本中,明确说明了以阶段或者主要可交付成果作为WBS的第二层。

第六章:项目时间管理,确保项目按时完成。
6.1 先要规划进度管理。
6.2 然后用分解,滚动式规划来识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动即是定义活动。牢记里程碑只是一个时间点。
注意点:这一章会有一些计算题,比如三点估算法、关键路径法等,将在第三天的课程中详细讲解。

培训相关图片如下:







今天中午,为了检验1312浦东班学员的学习情况,全真模拟考试环境,进行了PMP单元一的测试。
测试题量:50道选择题,中英文对照,这些题代表最新的PMP考试趋势。
测试内容:包含PMBOK指南第1-4章的知识点,即:引论、组织影响和项目生命周期、项目管理过程、项目整合管理。也包含PMBOK指南没有,但PMP考试会考到的知识点。
测试时间:50分钟,答题速度要求平均一分钟一题。
答题要求:答题卡上全部用2B铅笔作答,端正写好名字,把答题卡相关信息点涂黑填满,黑度以盖住框内字母为准,做一题涂一题,养成良好的答题习惯。
及格线:35题(70%),比PMP正式考试的及格线(65.5%)还要高。
及格率:56.4%。其中答对40题或以上的有11人。

单元一测试相关图片如下:







单元一测试暴露出来的问题:
1. 答题速度:有少部分同学多年不考试,不能适合考试气氛,答题速度比较慢,不能按时交卷。
2. 答题卡涂写不符合要求:一些同学涂答题卡非常随意,或者涂写颜色过浅,或者涂出信息点之外,或者没有涂满(见下图一),或者涂错了没有擦干净(见下图二),甚至也有在答题卡上打草稿。



图一:有些题涂写在答题圈以外,有些题没有涂满答题圈



图二:答题圈涂错了,没有用橡皮擦写干净


测试不及格的原因初步分析:
1.  有几位同学因工作较忙,缺席第一天的培训课程,直接上第二天课,导致测试中一些题目是蒙的;
2.  有些同学上完第一天课后,国庆长假游玩去了,没有花时间复习;
3.  有些同学,做题较慢,来不及填涂答题卡。

希望同学在每次单元测试中,一定要严格按照正式PMP考试要求来正确的填涂答题卡,控制好答题速度。平时就养成良好习惯,这样才不至于在考试时手忙脚乱。没有及格的同学回去结合培训讲义,理解做错的题目,做好经验教训总结,及时改进,按时复习和预习。

第二天课程的知识点比第一天课程要多,希望同学们回家,花二周的时间做好复习。同时预习第三天课的内容,让下一次的课程更有效深刻,积极努力在单元测试二中达标。

PMBOK指南第5版同步章节练习题,见:http://www.pmsalon.net/forumdisplay.php?fid=129

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