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连做备胎都不会,你还当什么项目经理

2019-11-18 19:05126


作者 | 姚文锋

简介版

只要会当备胎,快速升职加薪不再是梦。做好备胎有三宝:场外支援就是好、详尽资料少不了、关键角色最重要。

详尽内容版

时隔237天5小时18分钟56秒后,陈小亮又一次升职加薪了,这已经是他成为项目经理2年多以来的第3次升职加薪了。

在其他人眼中,陈小亮的职业生涯可谓是顺风顺水,在短短的几年时间里就达到了许多人奋斗十几年都无法企及的职业高度,实属职场幸运儿。

可陈小亮自己心里却明白,在这快速升职加薪背后,并没有什么可称道的幸运成分,有的只是数次当备胎时的心酸和压力,还有面对严峻挑战时默默洒下的泪水和汗水。项目经理想要快速实现升职加薪,去当个“备胎”绝对是不二法门之一,但做项目经理已经很难,要想做一个合格的备胎项目经理,更是难上加难。

陈小亮至今对自己第一次当“备胎”时的“悲惨”经历记忆犹新。那时他刚刚步入职场,还是稚嫩的职场“菜鸟”一枚。可是一次突发事件,把他推到了“备胎”项目经理这个风尖浪口的位置上。

当时公司内的一位资深项目经理在加班途中不幸遭遇车祸,摔伤了腿,需要住院治疗,因此亟需一位“备胎”来承接他所负责的项目。但公司内的诸多“成熟”项目经理们纷纷表示自己的手头工作很忙,无法承接这个重任。

万般无奈之下,领导只好把对项目管理还懵懵懂懂的新人陈小亮推到了“备胎”项目经理的位置上。领导拍着胸脯保证会给予他这个新人最大的支持,同时领导也暗示陈小亮,只要当好了这个备胎,好处肯定少不了。新人陈小亮就这样半推半就的走马上任,开始了自己的第一次“备胎”项目经理生涯。

“备胎”项目经理陈小亮刚一上任就遭遇了巨大危机,项目虽然此时已经接近尾声,但原项目经理的突然缺席,直接导致项目陷入了无比的混乱之中。开发进度停滞、用户沟通断绝、团队士气低落,眼看着刚接手的项目就如脱缰的野马,直接朝着“完蛋”二字撒腿狂奔。

“备胎”陈小亮一筹莫展之时,想起了领导所给予的支援承诺,于是无师自通的掌握了“备胎”项目经理必备的第一个技能:

1、寻求场外支援

秉持着:“外事不决问领导,内事不决问前任”的原则,陈小亮对领导和前任项目经理发挥了“死缠烂打”的精神。上班期间他借着汇报工作的由头,往领导的办公室跑了一趟又一趟;而下班后他又经常拎着水果,把前项目经理的慰问了一次又一次。

做为新人权威不够,项目管理时遇到阴奉阳违?没有关系,扯上领导这块虎皮,轻松搞定项目管理中的刺头。

刚刚接手项目,对待业务内容不熟悉?没有关系,借着探望慰问前项目经理的机会,向其请教业务知识,快速摸清项目关键点。

靠着强有力的场外支援,陈小亮一路磕磕绊绊,有惊无险的把众人眼中的“烂尾”项目顺利收尾完结。经此一役,陈小亮从众多职场新人中脱颖而出,实现了职业生涯的第一次升职加薪。

2、寻求详尽的资料

公司里员工跳槽离职实乃职场正常现象,可当遇到项目经理想要离职时,还是会令领导尤为头疼。谁来接手前任项目经理所遗留下来的项目,往往成了职场中的棘手难题。

升职加薪的喜悦还未散去,陈小亮就被领导又一次推到了“备胎”的位子上,而这次他要接手的则是一位即将要离职的项目经理手头工作。

已有成功“备胎”经验的陈小亮,这次再也无法得到场外领导的额外关照;而即将离职的项目经理,未来也不可能再分出精力继续操心“前东家”的项目。“场外支援”有限,陈小亮遭遇了比上次做“备胎”时更为严峻的挑战。

就在接手即将离职同事的工作时,陈小亮发现了一件做好“备胎”的另一件利器,那就是:项目文档。凡是与项目沾边的资料,陈小亮都参照着项目内容一一对其进行审阅核对。

项目总体规划、可行性报告、需求文档、项目计划、成本核算等等,通通收入囊中,通过文档熟悉项目内容,为快速接手管理做好准备。

会议纪要、用户签字、领导批件、报销发票等等,通通一网打尽,厘清自身权力和责任,撇清前任遗留的利益关系,不背前任的黑锅。

同时陈小亮还拉来拜托负责人事工作的同事帮忙,请求其把项目文档的完善做为离职程序的其中一部分。简单来说就是,不提供详尽的项目资料,不许走人。

经过连续几天的不断奋战,让离职同事补充了N多份不够详尽的文档资料,陈小亮终于摸透了即将接手的项目。后续的项目管理只需拿着文档资料按图索骥,即可顺利完成。

果不其然,陈小亮在详尽的资料支持下很顺利的完结了项目,成功履行了一个“备胎”项目经理的职责。此后,公司还把离职程序与项目文档审核挂钩,大大改善了项目经理离职时给项目带来的负面影响,而陈小亮也由此迎来了第二次升职加薪。

3、找到关键角色

陈小亮两次成功的项目“备胎”经历,不仅让他快速升职加薪,也让他博得了公司上下的认可,彻底在职场站稳了脚跟。于是,领导决定委以重任,让他处理公司内一件沉疴已久的项目。

该项目已经实施近三年,项目迟迟无法推进,用户十分不满。在此期间,项目的复杂情况已经“熬”走了两任项目经理,陈小亮这次是要去成为第三任项目经理,也就是做“备胎中的备胎”。

面对积年沉疴,场外支援是指望不上,项目文档也因各种原因残缺不全,无从补足,陈小亮面临了职业生涯的最大挑战。于是陈小亮决定抛却外在的因素影响,直接从项目管理的核心之一:人员管理入手。人这个因素对项目的影响极其巨大,只要找对了人、用对了人,项目中的许多问题便能迎刃而解。

通过与关键用户进行沟通,陈小亮梳理了项目的核心需求,秉持着“如非必要,勿增实体”的理念,刨除纷繁错乱的附加功能,重新确立了项目开发的最终目标。

通过与项目团队的核心成员进行交流,考核团队成员的工作能力,精简项目团队成员;同时还明确所有人的职责范围,做到了对所有工作细致入微的把控。

陈小亮紧抓项目相关核心关键成员这个要素,抛却一切冗余杂念,带领团队轻装上阵,终于把深陷泥潭许久的项目推动了起来。项目的车轮一步步朝着最终目标滚动,在拼搏了大半年后,项目终于顺利实现了用户所预期的目标。

陈小亮做了一次合格的 “备胎中的备胎”,虽然历经千辛万苦,但也收获满满。不仅仅是收获了第三次的升职加薪的机会;更是在做备胎的过程中,锻炼了自己处理突发事件的能力,快速的成长为了一名优秀的项目经理。

做项目经理的“备胎”,虽然充满了不确定性风险,但也是高成长、高回报。成为备胎,你值得试试。

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