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优秀的项目经理是个好管家

2019-11-03 15:1889


作者 | 李国昌
来源 | 欣旋咨询(ID:PMP2010)

一个成功的企业在其发展的过程中往往会经历几个时期:初创期(寻找方向的过程),成长期(野蛮生长期),成熟期(多元化发展),持续发展期(生态帝国阶段)。尤其在成长阶段或者是野蛮生长期,一些企业可以站在时代的风口、借助大势快速崛起,处于这个时期的企业只要抓住机会都可以起飞,甚至由于速度之快有些企业连自己是怎么成功的都不清楚。

处于这个时期的企业,赚钱特别容易,企业更注重的是项目进度的管理,此时的企业一直在与时间赛跑,时间就是金钱,追求的是速度,因此企业对于项目的成本管理显得没有那么重视,此时的企业不会因为省点小钱而错过赚大钱的机会。

然而,风口期是有限的,当多数企业都回过神来想攫取一杯羹的时候,这个时候再想疯狂掘金就不是那么容易了,尤其是近十年以来,钱不再是那么好赚,越来越多的企业都开始逐步重视项目的成本管理。因为赚钱难了,花钱就得控制,否则资源投入之后没有获得回报,不利于企业的持续发展。

我们都能知道,开展项目活动本身是一个需要先投入后盈利的过程,对于绝大多数企业来说项目行为的本质是一种投资行为。

投资就意味着会有风险,尤其在项目的回报和收益不确定的情况下,对于项目的投资就得考虑的特别周全,否则所有的投入容易打水漂,落得竹篮打水一场空。

在这个层面上来讲项目经理这个角色更像是一个管家或者说是一个账房先生,管理着整个项目的成本和预算。作为管家最重要的作用就是管理各种资源的使用尤其是钱。项目成本管理的重任往往都落在项目经理的身上,因此一个优秀的项目经理往往还得懂得财务的管理,或者说,优秀的项目经理不能只管技术也不能只管干活,更多的时候还要会算账。

优秀的项目经理应该做好项目的管家。在项目中如何将技术的工作,业务的工作以及财务的工作进行整合,这是项目经理必须要做好的,也就是要做好项目管理中的成本管理工作。做好项目管家的工作对于项目经理有几点好处:

1、有助于控制好项目的节奏

一般来说,让一个项目进行的快一点还是慢一点,什么时候该停还是不该停,最好的做法是控制项目的资源,再直接一点就是控制钱,当项目没有资源没有钱的时候,自然的就能停下来,就像汽车没有油一样,想跑都是跑不起来的。

2、有助于组织大家进行科学地估算项目的成本

项目经理做好管家的工作,就可以使得项目少花冤枉钱,有助于做出一个更加全面的项目预算。尤其在进行项目的成本预算时可以避免预算不够,在项目进行时还可以避免项目中的铺张浪费,使得项目经理尽量做到用更少的钱和资源,用更少的时间做出质量更高的产品或服务。

3、有助于得到领导的认可

一般来说上层领导对钱是非常敏感的,他们关心的往往是公司是否是赚钱了还是赔钱了,是赚多了还是赚少了,做的哪些项目赚钱哪些项目不赚钱。他们关心的是具体的数字,而不是具体的技术问题或是具体的流程问题。所以当项目经理能把公司项目的成本算清楚,用数字的方式呈现给领导的时候,更容易打动领导,更容易获得上级领导的支持。

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