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如何用PMP规划长假旅行

2019-10-17 12:12103

作者 | 严雨
来源 | 欣旋咨询(ID:PMP2010)
图片来源网络

随着社会经济发展,十一长假出门旅行已经成为国人的常态,虽然“说走就走的旅行”俨然成为一种生活态度,但是充分的规划工作在很大程度上决定了旅行的质量。即使那些跳上高铁就出发的人,也会在列车行进的过程中争分夺秒一目十行的查询攻略,毕竟时间和金钱都有限,谁不想体验一把“值得”的乐趣呢?因此如何为家人朋友策划一次美好的旅程,是对作为一个项目经理实践的好命题。

比如本人今年最近一次旅行,是六月的时候带父母一起游览江西之后再回到上海小住,为期七天。由于是国内铁路沿线游,成本差异不会太大,因此本次旅行规划的重点放在范围和进度上。

首先要做的工作就是收集二老的需求,得到的回答是滕王阁,庐山,井冈山和景德镇,经过资料收集,发现井冈山位置太靠南,与其他几个北边的景点不在同一个区域,往返需要耗费大量的时间,便排除在范围之外,而后本着自西向东不走回头路的原则,定义的范围是南昌——庐山——景德镇——上海。

确定要去的景点并且定下大致的日程安排,接下来开始规划每个城市的详细游览计划。如在江西南昌,之前确定的活动滕王阁平均耗时基本是半天,于是可以再增加半天的八一纪念馆,并根据营业时间把早半小时开放的滕王阁排在上午。将“定义活动”,“排列活动顺序”,“估算活动持续时间”,“制定进度计划”合并在一起完成,适用于家庭旅游这种相对简单的项目。

下一个目的地是庐山,制定计划是从南昌直接坐大巴上山,方便快捷,但执行时发现当天暴雨,会增加公路交通的时间和安全隐患,于是迅速变更,改成了从南昌乘高铁到九江,再从九江上山,缩短大巴时间,由于采用这种方式的游客很多,因此临时变更的车票也很好买,还是顺利准时到达了预定酒店。

考虑到天气因素及同行老人的体力,已经规划好的山地景点略显紧凑,在游览的时候可以将耗力的景点调整至第二天,控制每天的时长不要超过体能上限,到最后一天针对剩余项目,推迟返程,并把后续公共交通改为专车,压缩时间,把延后的进度赶回来。

到达景德镇时,进程尚在控制范围内,在这里的活动是先去“古窑民俗博览区”学习了解瓷器知识,观摩烧制过程,参观优秀藏品。然后再去自由交易市场逛逛,看看是否能寻找到有缘分的茶具带回家。这两项活动属于结束-开始关系,作为对陶瓷并没有研究的普通人,应该先完成适量的技能储备后,再开始运用技能付诸实践,就像大家常规的人生路线都是先学习再工作一样。虽然不能完全避免问题,但能够在一定程度上降低问题发生的概率。

回到上海以后,我与父母回顾了这次旅行,总结教训如下:
1. 没有考虑到天气因素,这方面的风险识别与应对几乎没有做;
2. 进度安排紧密,对于老人体力而言是个较大的考验。

同时也累计了不少经验可以继续发扬:
1. 范围规划合理,没有浪费时间精力;
2. 进度任务虽然密集,但变更管理适当,遇到问题都会有解决方案,父母满意度较高;
3. 前中后期沟通顺畅,相对跟团游而言相关方参与感更强,对景点的了解也更加深入。

希望明年作为一个更加成熟的项目经理能够组织一次更为圆满的旅行!

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