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你和富豪之间的差距,不仅仅是财富:时间都去哪儿了?

2019-09-16 09:57150

作者 | 小旋

来源 | 欣旋咨询(ID:PMP2010)

表弟今年高考结束,准备进入自己的大学生活,近日他专门打电话过来,询问了我一个问题:大学期间,如何安排自己的时间?

在如今这个愈发忙碌的社会中,时间是一个不可再生的资源。每个人都忙忙碌碌,不时发出这样的疑问:我的时间都去哪儿了?

我的大学时光

当我听到表弟的提问的同时,我就想到了自己的大学时光。

当我自己上大学的时候,第一次拥有了属于自己的、每人管控的时间,我终于可以完成我自己一直以来的愿望了。我和绝大多数大学生一样,每天吃饭、睡觉、上课,剩下的时间就是玩游戏和看综艺。当时英雄联盟刚刚兴起,最喜欢做的事情,就是在寝室里面和几个室友一起玩英雄联盟,自己作为打野,最喜欢突然出现在线上吓对手一跳的感觉。

自己的整个大学生活,认真来说也就完成了几件事:大一的暑假学车,拿到了驾照;大二的暑假出去兼职,挣到了一部新的手机;大三的暑假出门旅游,去青岛吃海鲜,去泰山看日出……然后整个大学基本上就是这么平平淡淡的度过了。

后来我读了研究生,其实,研究生的生活,和大学基本上差不多,吃饭、睡觉、上课、玩游戏、看综艺……不过,我的生活还是有一些变化:

每个周六中午吃完午饭,我都会去学校图书馆借书,看到一本看起来有意思的书,我会直接在图书馆试读,如果我发现,自己居然读了这本书超过半个小时,我就会毫不犹豫的把书借走,下周同一时间还回来。这样,我每周能读最少一本书。

每次出门的时候,我都会戴上耳机,听得到APP内的课程:薛兆丰的北大经济学课、宁向东的清华管理学课、武志红的心理学课、刘润的五分钟商学院、万维钢的精英日课……这些课程都被我当作音乐来收听。

每天晚上,我除了看综艺之外,还会在网上学习课程,无论是网易云课堂还是慕课,无论是国内的还是国外的,只要我感兴趣的,我每晚都会花一个小时听课。

我本科毕业的时候,属于全班中游;我研究生的时候,在全班名列前茅。

每个人感知到的时间是不同的

我在大学和研究生期间,改变的不止是习惯,而是对于时间不同的利用方式。

我们以为,每个人都有24个小时,时间对于每个人都是公平的。其实,在不同的人手中,时间是不一样的。

精彩视频请戳下方链接:

https://v.qq.com/x/page/a0638qywgw2.html

视频之中,教授用高尔夫球、小石头、沙子和水来填充自己的“时间罐”,用不同的材料来填充自己的时间罐,留下的剩余空间也不同。而我们采用什么样的材料来填充自己的时间,决定了我们感知时间的基本单位,它被称为“时间颗粒度”。

我的大学生涯,几乎就是用“学期”作为判断单位,学期开始时闲散,学期结束时疯狂,整个假期无所事事,大一大二大三基本上就是这种状态的重复,高不成低不就,也没做出来什么成绩。而我的研究生期间,我基本上是按照“周”来分配自己的工作的,平日做什么,周末做什么,每周要完成什么,都有着明确的执行计划,遇到什么事,我都会思考:我本周/下周有没有时间?正是这种转变,我在研究生期间,不仅在自身学业中取得了很好的成绩,还顺便学习了Excel技巧、PPT美化、PS使用、视频剪辑等各种技能,对我自身的工作也起到了巨大帮助。

当然,相比我自身而言,成功者的“时间颗粒度”更精细,如果说我的时间颗粒度是从一个橙子逐渐变成了小石子,他们的时间颗粒度几乎就是水,无孔不入。

曾经网络上传过一张王健林的行程,他的一天从早上4点开始,飞行6000公里,两个国家三座城市,晚上7点到办公室继续加班。

比尔·盖茨的行程表更加夸张,据记者报道,比尔·盖茨很多事都在五分钟内决定,甚至为了节约时间,握手都按照秒来计算。

这些首富,他们的时间按照15分钟、5分钟划分,而绝大多数人的时间颗粒度非常宽泛,按照一小时、半天甚至一天来划分,这样的人都大有人在。

曾经央视有主持人采访王健林,迟到3分钟,结果王健林不管不顾绝尘而去。这位主持人感慨王健林一分钟都不愿意等,十分霸气。其实并不是王健林霸气,而是时间颗粒度不同的人,根本无法理解这三分钟的不同意义。

时间颗粒度的不同,影响企业效率

身处不同层次的人,对于时间颗粒度的理解不同。同样,不同层次的企业,对待时间颗粒度的理解也绝不相同。

在项目管理过程中,甘特图是一项最常用的时间管理工具。对于一个具体的项目而言,我所见到绝大多数的甘特图,都是以天作为单位的,无论是在上万人的国企,还是在仅仅十来人的工作室,他们用甘特图推进项目的计划表,上面标注的基本上都是日期,这样的确非常明显。

可是,我也曾经见过互联网大厂出身人士制作的甘特图,在他们的甘特图中,是以小时作为单位来标注的;更有甚者,还有具体的分钟数。当然,可能是我孤陋寡闻,目前还没有见到用秒作为单位记录的甘特图。由此可见,越是收益高的大公司,对于时间管理的精细化程度越高。

当然,我并不是强调每个人都要向比尔·盖茨学习,每家企业都要向大厂学习,这样并不科学也并不现实。企业的时间颗粒度,其实是受每个个体的时间颗粒度影响的,让一群以天作为单位的国企老员工突然按照分钟来做事,这样的制度即使颁布了也无法落地,只能沦为笑话。

提升时间利用效率的方法

提升时间利用效率并不是一件容易的事情,实际上这是在改变自己的习惯,以及对于时间的认知和判断。如果使用错误了方法,就是邯郸学步,不仅无助于自我提升,甚至还会带来负面影响。

在我大三暑假准备考研的开始,突然改变自己的时间也非常不习惯:列出了明确的时间列表之后,自己根本就无法集中精力放到学习上,不断注意时间,实际上整个人完全被时间牵着走,沦为时间的奴隶。

后来,我尝试了一种方法,将时间先划分到周,在一周时间之内需要对于一个模块的知识完全了解,然后将这个周的时间进行划分,最初就仅仅是浏览,后面是精读,紧接着习题测试,最后复盘,针对不了解的问题查找询问。后来才知晓,这套方法,实际上暗合了谷歌流行的工作方法——冲刺。将整体项目精细化拆分,然后以冲刺的心态,在一周时间内完成,然后迅速转到下一个模块,这样能够大大提升时间利用效率。

而在具体到每一段时间,我建议采用番茄工作法。所谓番茄工作法,常用的方法就是“工作25分钟,休息5分钟”,当我个人在具体使用的时候,我发觉25分钟时间太短,经常到关键点的时候被打断。于是,我参考自己的习惯,对于番茄工作法进行了调整,我使用了两倍的番茄时间,也就是说,我在专注工作50分钟之后,会休息10分钟。当然,如果工作段落并不需要那么长的时间,我也会用普通番茄时钟。使用番茄工作法之后,时间由原来不规律的点,连接成了块;几次之后,大脑也会习惯这个时间规律,方便快速进入专注状态;同时,适当的休息,对于身体健康也有好处。

正是合理使用了“冲刺”与“番茄工作法”,我的时间利用效率才有了明显的提升,我也因此顺利考取了研究生。与我自身而言,可能一辈子无法成为像王健林、比尔·盖茨这样的富豪,但是,缩短时间颗粒、提升时间利用效率,我已经收获良多,成为了更好的自己。

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