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培训回顾 | 项目计划及实战操练

2019-01-22 12:5187

作者:罗海华

基于之前两个周末的小型沙龙交流体验,这次带着期望推荐了两个PMP朋友一起参加了本次2019年1月19日欣旋《项目计划及实战操练》的线下培训课题;用我其中一位朋友的话,这次培训效果远远超过了他的预期,收获了不少干货,后续若有这类似活动将会积极参与。

回归正题,好的理论只有运用落实到实际工作中才能体现出其价值所在。刘俊平老师开场以执行力为切入点开始了本次《项目计划及实战操练》的培训主题。为什么我们经常会被领导认为执行力不足或经常作为项目经理认为组内成员工作任务执行不到位呢?这个问题,我曾经思考良久,今天找到了自己想要的答案!拥有良好的执行力,需要做好以下四方面:

1.知道自己当下正在做什么,而不是人在心不在或一心好几意,尽量做到在一个时间段内做好当下重要且该做的事;

2.屏蔽外缘,在处理当下最重要优先处理的事项时,切勿受外界因素影响而分心,否则效率大打折扣;

3.营造竞争氛围,如果作为管理者或项目经理,需要营造一定竞争氛围,才能更好地调动各方工作的积极性,提高工作效率;

4.采取一定的激励措施,每个人的潜力是无限的,“人不可貌相”、“莫欺少年穷”就是这个道理,通过激励来激发项目组各方面的潜能,会有意想不到的效果。

“凡事预则立,不预则废”!如果没有一个好的计划,再强的执行力也将事半功倍,效率大大折扣!本次课题中刘老师分享其项目计划三步走经验,主要归结为计划细化、量化、图形化。通过细化,将任务逐级分解并排列优先级;通过量化,将各任务工作可量化,并配置关键路径;通过图形化,将任务计划可视化、达到直观通俗易懂,方便执行。

大道至简、知行合一!在学好理论知识和获取他人经验后,为什么有时候在项目管理中还是存在力不从心的境况?一语点醒梦中,我们正是缺少一套真正属于自己的工作模型,经常是见招拆招,疲于应付。在建立自己工作模型时有三方面可供参考:

1.如何把人做好:尽量提升自身认识维度,懂得换位思考,基于自身原则的同时也应懂得变通处事,做一个圆润而不圆滑之人;第一次接触到具有5000年历史的良渚文化时发现很多文物形状是外方内圆的,随着工作阅历的增长才深深体味古人的智慧:做人要有原则但内心是圆润的。

2.如何把事做好:日常工作中通常以结果为导向,如何把事做好是非常值得我们深思的;

3.如何营造一个良好的环境:营造良好的工作环境才能更好地提升日常工作积极性和工作效率。

“世间唯一不变的是变化”,拥有一个良好工作模型之后,我们不应太执着于此,否则会被模型所累;随着环境的变化和时代的进步,我们应不断地优化和完善自身模型,保持与时俱进!

除以上感悟和思想点拨之外,本次培训活动还收获了一些项目管理工具使用的经验等。对于这次培训的总体感受是比较满意的,也超出了我的预期。相信欣旋2019年此后的活动越办越好!加油!2019!

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