欣旋咨询 项目管理培训专家 021-63811169
培训课程

新闻中心 / 精彩回顾

项目管理专业人士培训
当前位置:首页 > 新闻中心 > 思维导图在项目管理中的应用 分享:

思维导图在项目管理中的应用

2018-06-19 17:25362

前言:思维导图是有效的思维模式,应用于记忆、学习、思考等的思维“地图”,有利于人脑的扩散思维的展开。思维导图已经在全球范围得到广泛应用,包括大量的500强企业。然而,较少人知道的是,在项目管理中应用思维导图,也能达到事半功倍的效果。

2014年10月18日,阳光依旧耀眼,桂花已然飘香。在这样一个美丽的秋日午后,由上海欣旋企业管理咨询有限公司举办的第106期项目经理沙龙:思维导图在项目管理中的应用,在上海市南苏州路325号2楼成功召开。

本期沙龙,邀请了在使用思维导图进行项目管理颇有经验的余老师,和众多的欣旋学员及项目管理爱好者们一起分享。

沙龙开始,余老师首先介绍了什么是思维导图。思维导图的创始者是英国人Tony Buzan(东尼博赞),表达发射性思维的有效的图形思维工具,它简单却又极其有效,是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接,思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。

 

随即,余老师用一张“苹果”的图片举了例子。一个小小的苹果,可以想到苹果公司,进而可以想到Iphone6,以及随后的苹果创造。同样的,如果是砸到牛顿脑袋的那个苹果,那么可以联想到万有引力。而如果仅仅是普通的水果,那么可以联想到维生素、果汁及品牌,等等。

 

在“苹果”这样一个生动的例子后,余老师揭开了“思维导图”能增强大家记忆的奥秘:人脑左右分工的不同,如果能协调记忆,协调使用,则会达到事倍功半效果。并且又举了波音公司的思维导图墙的案例,波音公司仅使用6个月就完成了波音747的设计。而按以往的经验,这样的设计至少需要花6年时间,每年需要花1100万美元。

 

在对思维导图的简单介绍后,余老师讲解了MindManager的基本操作及运用技巧。从新建导图、新建主图开始,到如何拆分主题、格式化主题,如何加入备注、进行边界关联,等等。在余老师的讲解下,复杂的MindManager软件被一步步拆解。在坐的学员及管理爱好者们通过一个个简单的小练习,很快就掌握了MindManager的基本使用技巧。

有了这些基本功后,余老师开始讲授如何应用思维导图进行项目管理,即思维导图在项目中可以做些什么。以如何组织这样一次沙龙活动为例,余老师实际操作了从前期的主题策划到结束的经验总结的全过程。

 

对于大家特别关心的如何编制项目进度计划部分,余老师也进行了详细的解释并现场操作。余老师认为,虽然与正式的Project软件无法相提并论,但其已经具备了一般项目管理规划的基本功能,已经能够满足一般的项目管理需求了。并且,其可以导出成Project的可识别格式,由Project打开。

为了更进一步说明思维导图在项目管理中的应用,余老师还以某公司的一个ERP项目为例,为我们具体展示了一个思维导图是如何满足公司ERP项目的所有需求的。在展示过程中,大家清晰的看到,一个公司的现金预算表,从毫无逻辑关系到井井有条,从纷乱繁杂到有序控制,最终把公司现金预算全部分类归好。

 

案例分享结束,会员及项目管理爱好者们仍不满足,纷纷向余老师提出了各种类型的问题,对使用MindManager的困惑。

有同学问,对于MindManager是否能取代Project,版本如何处理?
对此,余老师表示,一般的项目,如果要求不太高,完全可以用MindManager取替代专业的Project软件,节约公司的成本。

 

有同学问,MindManager如果导入图片太多太大,导出文件是不是也很大?
对此,余老师表示,里面生成的文件,都是以图片的缩略图形式存在的,不用担心文件太大的问题。

 

最后,余老师表示,用思维导图进行项目管理,能够起到事半功倍的效果,能够避免在使用Project中经常发生遗忘事项的问题,希望大家在使用思维导图中不断琢磨,精益求精。

 

沙龙活动结束后,同学们纷纷表示期待欣旋能提供更多高质量免费的沙龙,帮助大家在工作中共同进步。

本期沙龙结束后二周,上海欣旋会为到场并且已经提供PMI ID的PMP,提交5PDU。PMP的邮箱中会收到来自PMI的邮件。

感激为本期沙龙提供服务的以下团队成员:
主持:王玲
签到:李莹、杨玺
摄像:葛超云
照相:王宏亮
编辑:谢仁飙
支持:蔡静、程鑫、黄易特、简志敏、李婷婷、徐哲昕、张良、赵爱华

 

第107期沙龙,欢迎大家积极报名
主题:项目管理信息系统行业特点与趋势展望
时间:2014年10月25日(周六),14:00-17:00
地址:上海市南苏州路325号2楼
交通:地铁二号线、十号线南京东路站6号口,步行5分钟
链接:http://www.pmsalon.net/thread-9545-1-1.html

title
PMP考试大杀器

培训联系

  • 9:00 - 17:30(周一至周五)
    9:00 - 13:00(周六)
  • 上海市天目西路218号嘉里不夜城第一期第一座810室
  • 021-63811169
  • 18017863070
  • 18017863070
  • sales@shxinxuan.cn
立即沟通 立即沟通