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怎样用Visio画好复杂的时间轴

2018-06-14 21:13204

时间轴的作用就不多说了,上次跟大家分享了Excel的时间轴画法。今天来跟大家分享一下Visio的时间轴画法。Visio是一款专业的绘图软件,提供了许多专业的模板、组件,让我们可以更轻松的绘制图表。但是由于其色彩和形状都比较传统,所以用visio画出来的图总给人简陋的感觉。上次有人说可以用PPT画出很漂亮的时间轴,其实,我想说用Visio也可以的。

本文不是教程,不是操作手册,只是一个思路的分享。

如果你平时用Visio做出来的时间轴是这个样子,那么请往下看。如果你做的比我文章的更好看,也请留言,我们一起交流、进步,谢谢!

以上为谷歌里随便找到截图,给人的感觉里界面有点混乱,搭配的颜色也不太和谐。

现以我工作中碰到的时间轴为例,梳理一下思路。说明:这只是个例子,请不要太纠结里面的里程碑用语,或者先后顺序。我总不能把公司真实的案例拿来网上招摇吧。所以大家掌握思路就好,不要太纠结于细节。本例图由Visio 2010英文版制作。

运用场景:用于给领导汇报项目进度,包括时间进度的基准线,及实际的状态,说起当前的状态肯定就有已完成,可能无法按时完成的里程碑及肯定要延时的里程碑。

运用对象:这是个比较复杂的项目,项目进度包括了几条主线,里程碑也有点多,如果是简单的项目可以不用做得如上图复杂。

从内容上来讲,这个时间轴包括了以下几个元素:
1, 标题
2, 时间线
3, 图例
4, 今天点(图中的五角星)
5, 背景 (到“视图”里,把格子勾选掉,再到“设计”里选择一些边框)
6, 里程碑
原计划
实际状态

前面几个都没什么好说的,重点说一下第六个,怎样让纷乱的里程碑有序,和谐的排布。

1,把时间线区域分为两半,一半展示基准线,另一半展示项目实际状态。并标记基准线及实际状态的说明,即图中的Base Release和Actual Status。

2,由于里程碑点很多,如果不想办法有序的排列,就会像开篇的例子一样,杂乱无章。所以经过我的归纳总结,我把这些里程碑分为三条主线,一条是设计线,一条是工厂线,一条是产品线。然后采用分类的方式,把不同类的里程碑线落在相应的分类上。即设计线上的里程碑的标注落在设计栏上,工厂线上的里程碑的标注落在工厂栏上,产品线上的里程碑的标注落在产品栏上。

3,运用不同的颜色标注不同状态的里程碑。图中我用了黑灰色表示基准线,绿色表示已完成,黄色表示可能延时,红色表示肯定延时。这里我要说的是如何选择颜色,并使用这些颜色,让界面看上去和谐。

如何选择颜色
我们没有接受过专业的培训,所以对色彩的选择很迷茫。我一般的做法就是到网上去搜“图表配色”。

然后逐个点进去筛选下,看哪个适合自己的主题。因为传统的表达进度的颜色无非就是绿,黄,红。所以我选择了以下配色:

颜色选好后,我们得想办法用到Visio里。

如何把自定义色放到Visio的调色板中
以红色(RGB:200,53,43)为例,首先找到调整颜色的菜单,这里选择的是“Line”色,(选择“填充”色也是可以的)

点击“Line”,弹出选择颜色的面板,选择“More Colors”,

弹出调色版,这里有两个选项,标准色及自定义色。选择自定义色,即选择“Custom”

回过头来再看Line选项,我们已经把这个新的颜色加入到选色板了。这样就可以供我们填充或者调节字体的颜色使用了。

最后,想补充一下,平时可以多看看别人的时间轴怎么画的,美的事物欣赏多了,审美水平也自然上升了。

作者:Tina Xu

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