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关于M公司实施项目管理制度的案例分析

2018-06-20 14:56368

阅读下列说明,根据要求回答问题1〜问题3。(25分)

【说明】

        M公司是由3个大学同学共同出资创建的一家信息系统开发公司,经过近两年时间的磨砺,公司的业务逐步达到了一定规模。公司成员也从最初的3人发展为近30人,公司的组织机构也逐渐完善。

        为了适应业务发展需要,逐渐摆脱作坊式开发状态,公司决定实施项目管理制度。随后公司成立了项目管理部,并聘请了计算机专业博士生小王作为项目管理部经理。小王上任后,首先用了半天的时间对公司成员介绍项目管理相关理念,然后参考项目管理教材和国外一些大型项目管理经验制定了一系列相关规定及奖惩措施, 针对正在开发的项目分别指定了技术骨干作为项目的项目经理。

        但是由于公司承担的业务大多是时间紧任务重的项目,每个人可能同时承担着多个项目,开发人员对项目管理不是很热心,认为“公司规模小,没有必要进行项目管理”,与其花费大量时间开会、写文档,不如几个人碰碰头说说就可以了。在实际开发工作中,总是以开发任务重等原因不按照规定履行项目管理程序。

        小王根据自己制定的规定,对公司一些员工进行了处罚。公司员工对此有不满情绪,使得某些项目没有按期完成,公司也因此受到了一定的损失。

【问题1】(10分)

        请用200字以内的文字指出M公司在实行项目管理制度的过程中存在的问题。

【问题2】(6分)

        针对“公司规模小,没有必要进行项目管理”的说法,请用200字以内的文字谈谈你的看法。

【问题3】(9分)

        请用300字以内的文字说明小王应该釆取哪些措施来摆脱目前面临的困境。


——————————————-解答——————————————-


【问题1】(10分)

       ①聘任的项目管理部经理小王照搬国外大型项目管理理论或经验;
       ②技术骨干担任项目经理不一定合适;
       ③没有根据小企业的具体情况制定相应的管理措施;
       ④制定的奖惩制度可能不够合理;
       ⑤小王与企业员工缺乏灵活和有效的沟通;
       ⑥公司领导层的重视不够;
       ⑦公司其他职能部门的支持或协作不够;
       ⑧小王缺少项目管理实践经验

       (答案包含但不限于以上要点,答出其中7个小点即可,每小点1.5分,答案类似即可)

【问题2】(6分)

       ①小规模企业也需要实施项目管理,项目管理有助于企业正规化、规模化发展,从长期来看,有助于企业降低生产和维护成本;
       ②实施项目管理,不可能也没必要全盘照搬其他企业的经验,需要根据自身企业的具体情况和环境,灵活运用项目管理的方法和技术

       (答案包含但不限于以上要点,答案类似即可,每小点3分)

【问题3】(9分)

       ①根据企业的具体环境,设计一套适用于本企业的项目管理流程(包括规定哪些步骤、产生哪些文档、设置哪些控制点等),由于多数项目比较小,因此项目管理方面的流程也可以设计得简单一些,抓主要矛盾;
       ②落实项目管理部的职责;
       ③多与企业员工进行正式与非正式的沟通,适当激励项目团队,以赢得大家的信任;
       ④采用灵活的工作方式。对项目进行中出现的问题,通过各种方式处理,而不是一味地按照规章制度进行相应的奖惩;
       ⑤寻求公司领导层的支持(答案包含但不限于以上要点,答案类似即可,每小点2分,最多得9分)

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