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项目管理核心工具与模板应用实践

2018-06-25 17:46575

 

一. 课程背景

项目管理实际工作中,需要用到大量的工具、技术和方法,这些工具作为提高执行效率、合理利用资源的有效手段,已经被越来越多的企业所采用。大量的企业也进行过多次系统的项目管理培训,其项目管理人员都具有一定的项目管理基础,但在实际工作中却总感觉有心无力,工具无法使用,导致项目经理在实践中会遇到各种各样的问题,而企业在项目管理中也遇到很大阻力,无法系统化地应用项目管理工具。《项目管理知识体系指南》(第5版)阐述了项目管理知识体系的各个过程,这些过程通常被公认为良好做法。但是,作为一项美国国家标准,它并没有描述如何应用,也没有提供把这些知识转化为实践的工具。
本课程旨在将帮助项目经理把《项目管理知识体系指南》(第5版)中的知识转化为文档形式以实现项目管理知识体系的落地。课程回顾项目管理的概念或描述并将重点放在使用项目管理技术,我们提供的是把良好做法应用到项目中的简便方法。由于有关项目的定义因素之一是它们具有独特性,因此项目经理必须修订相关的表格和报告,以满足他们每个项目的需求。有些项目需要本书中表格所包括的所有内容,有些项目可能不需要那么多。本课程提供了完整表格及相应的电子版,以使它们能很方便地被应用于各种类型的项目。本课程完全面向应用实践,旨在解决企业在项目管理实践中出现的各种实际问题,帮助项目经理掌握成功项目管理的核心工具。

二. 课程特点

授课形式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑
突出“理论”特点,注重知识理解、案例分析与实战体验,其中理论讲解40%,案例分析30%,实战体验:25%:互动答疑5%。

三. 课程收益

  1. 经过实战,获得具有实用价值的工具指南,真正得心应手地用于项目管理工作。
  2. 经过实战,获得实际项目工作中经常出现的27个问题的解决方法,提高项目管理的整体水平。
  3. 与具有丰富实践经验的专家进行双向交流,结合项目管理实践中遇到的问题进行研讨。

四. 课程模式

  1. 中文教学、面授
  2. 分组互动
  3. 实战体验
  4. 课堂练习、互动式答疑

五. 受众对象

  1. PMP
  2. 公司高层领导
  3. 项目管理办公室成员
  4. 项目经理
  5. 各相关部门经理
  6. 人力资源经理
  7. 项目骨干等
  8. 参加本课程的培训需在本行业从事工作3年以上并对项目管理知识有初步了解,宜在课堂上进行交流和讨论。

六. 时间安排

系统学习演练2天(12小时)

课程大纲
1.1项目启动阶段工具与模板
1、立项申请
2、组建项目团队
3、策划和制作任务书
4、项目启动会
项目启动工具与模板运用:
◇ 项目组成员(模板)
◇ 项目任务书(模板)
◇ 产品开发任务书(模板)
案例分析与练习:
1.2 项目计划阶段工具与模板
1、工作分解结构(WBS)
2、项目责任矩阵
3、活动排序
4、项目资源、工期、成本核算
5、项目进度计划
◇ 甘特图
◇ 关键路径法
6、项目风险管理计划
→ 案例研讨:制定项目管理计划
7、项目沟通管理计划
案例研讨:制定项目沟通计划
项目管理模板参考
◇ WBS(模板)
◇ 进度计划表(模板)
◇ 风险管理表(模板)
◇ 沟通计划表(模板)
◇ PERT图的绘制(模板)
◇ 战争地图
1.3项目实施与监控阶段工具与模板
1、项目沟通管理
2、项目监控方法与工具
3、项目变更管理
案例研讨:制定项目的进度图
项目管理模板参考:
◇ 项目会议纪要(模板)
◇ 项目状态报告(模板)
◇ 项目变更管理表(模板)
◇ 项目管理制度
◇ 鱼骨图
◇ 对策表
◇ PDCA循环
1.4项目收尾阶段工具与模板
1、评估与验收
2、项目总结
◇ 项目总结会议
◇ 项目总结表(模板)
3、文件归档
工具:项目总结相关表格
◇ 项目总结表(模板)
1.5项目的考核与激励工具与模板
案例研讨:如何考核和激励项目成员
工具与模板:
◇ 项目团队PKI(模板)
◇ 项目个人PBC(模板)
1.6织级项目管理体系常见模板分享
1.组织战略管理工具模板分享
2.PMO日常工作模板工具分享
3.项目组合、项目集管理工具模板分享

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